Pointage entreprise
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Bonjour
Ta position est relevée lors du pointage pour confirmer que c’est bien toi, sur le lieu de travail.
Aucune garde planifiée ce mois-ci.
Note tes objectifs du jour, précise l’urgence et l’avancement au fil de la journée.
| Objectif | Urgence | Statut | Commentaire |
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Objectifs à tenir cette semaine (du lundi au dimanche).
| Objectif | Urgence | Statut | Commentaire |
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Grands objectifs du mois en cours.
| Objectif | Urgence | Statut | Commentaire |
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Grands objectifs de l’année en cours.
| Objectif | Urgence | Statut | Commentaire |
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| Date | Arrivée | Départ | Durée | Statut | Rapport |
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Tu es en congé aujourd’hui
Ton congé approuvé couvre la date d’aujourd’hui. Pour valider quand même ton pointage, indique le motif de ta venue — ton administrateur en sera informé.
Rapport de fin de journée
Avant de valider ton départ, décris tout ce que tu as fait aujourd’hui (tâches, dossiers, rendez-vous…). Ce rapport est envoyé à ton administrateur.
Pointage
Ajouter un employé
Aucune case cochée = jours généraux de l’entreprise (Paramètres).
Position du pointage
Déplacements du jour
| Employé | Dép. | Arrivée | Départ | Durée | Déplacements | Statut |
|---|
| Employé | Matricule | Poste | Dép. | Horaire | Statut | Login | Actions |
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Structure organisationnelle
Entreprise, filiales, sites, départements, services, équipes — chaque unité peut être rattachée à une unité parente.
Catalogues RH
Postes, grades, fonctions et types de contrat utilisés dans les fiches employés.
| Employé | Type | Du | Au | Motif | Décision |
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Historique de tout ce qui a été envoyé par WhatsApp et/ou Email : rapports du soir, résumés d’absences, alertes de retard, congés, sorties… Clique sur une ligne pour voir le message complet.
| Date/Heure | Type | Canal | Destinataire | Statut |
|---|
Message envoyé
Visible par tous les employés sur leur espace.
Grands chantiers de l’entreprise, suivis comme des objectifs.
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| Date | Employé | Catégorie | Horaire | Lieu | Notes | |
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Crée une page WordPress (ex : « Garde du jour ») et insère-y le shortcode
[pte_garde_jour]. Elle affiche, sans connexion, les pharmaciens,
médecins et personnel événementiel de garde le jour même — pratique à partager
publiquement (site, réseaux sociaux, affichage).
| Employé | Département | Poste |
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Ajoute un site par lieu de travail réel (agence générale, annexe, entrepôt…). Un pointage est considéré « sur site » s’il tombe dans le rayon d’AU MOINS un de ces sites — se déplacer d’un site à l’autre ne déclenche donc jamais d’alerte.
Reçois une alerte WhatsApp en cas de retard, de demande de congé à valider, ou un résumé des absences non pointées chaque jour à 9h30. Fournisseur : Ultramsg (instance + token disponibles dans ton tableau de bord Ultramsg).
Alternative (ou complément) à WhatsApp — pratique si l’entreprise ne souhaite pas utiliser WhatsApp. Fonctionne avec Gmail (adresse Gmail + mot de passe d’application, pas ton mot de passe habituel) ou avec n’importe quelle messagerie professionnelle (SMTP fourni par ton hébergeur : Zoho, Outlook/Office365, cPanel…).
Un rapport complet (présents, retards, absents, congés, sorties en cours) est envoyé automatiquement par WhatsApp et/ou par Email (selon ce qui est activé ci-dessus) chaque jour travaillé à 18h.